화면 구성
SHIELD Drive 사용자 화면은 상단 바(GNB), 좌측 메뉴(LNB), 가운데 파일 목록, 우측 상세 슬라이드로 구성됩니다. 이 문서는 각 영역의 구성 요소와 역할을 안내합니다. 개별 기능의 사용 방법은 각 기능 가이드를 참고해 주세요.
| 번호 | 영역 | 역할 |
|---|---|---|
| 1 | 상단 바 | 메뉴 접기·펼치기, 검색, 알림, 프로필 |
| 2 | 좌측 메뉴 | 홈·즐겨찾기·스토리지 폴더 트리·최근 문서·휴지통·최근 검색어 |
| 3 | 파일 목록 | 현재 폴더의 파일·폴더 목록과 작업 버튼 |
| 4 | 우측 상세 슬라이드 | 선택한 파일·폴더의 상세 정보, 활동 내역, 댓글, 파일 버전 |
1. 상단 바
| 번호 | 항목 | 설명 |
|---|---|---|
| 1 | 메뉴 버튼 | 좌측 메뉴 접기·펼치기 |
| 2 | 로고 | 클릭 시 홈으로 이동. 회사 로고는 관리자 설정에 따라 표시 |
| 3 | 검색창 | 검색어 입력 후 Enter로 검색. 우측 설정 아이콘으로 상세 검색 조건 열기 |
| 4 | 관리자 페이지로 이동 | 관리자 권한 사용자에게만 표시. 관리자 페이지로 이동 |
| 5 | 승인 요청함 | 승인이 적용된 스토리지가 있을 때만 표시 |
| 6 | 나의 알림 | 알림 목록 열기. 읽지 않은 알림이 있으면 빨간 점 표시 |
| 7 | 프로필 | 이름·계정 확인, [계정 관리], [로그 아웃] |
- 검색 방법은 "검색 및 필터 가이드", 승인 요청함은 "승인 요청 가이드", 알림은 "알림" 문서를 참고해 주세요.
- 사용자 페이지와 관리자 페이지를 별도 주소로 운영하는 환경에서는 [관리자 페이지로 이동]이 표시되지 않습니다. 이 경우 관리자 페이지 주소로 직접 접속합니다.
2. 좌측 메뉴
| 번호 | 메뉴 | 설명 |
|---|---|---|
| 1 | 홈 | 즐겨찾기와 최근 문서를 모아 보는 첫 화면 |
| 2 | 즐겨찾기 | 즐겨찾기한 폴더 목록. 클릭 시 해당 폴더로 이동 |
| 3 | 스토리지 폴더 트리 | 사용 권한이 있는 스토리지와 하위 폴더 |
| 4 | 최근 문서 | 최근에 사용한 문서 목록 |
| 5 | 휴지통 | 삭제한 파일·폴더 확인 및 복원 |
| 6 | 최근 검색어 | 최근 검색어 목록. 클릭 시 같은 조건으로 다시 검색, 항목별 삭제 가능 |
| 7 | SHIELD Works 다운로드 | SHIELD Works 에이전트 설치 파일 다운로드 (관리자 설정에 따라 표시) |
2-1. 스토리지 폴더 트리
폴더 트리에는 사용자에게 권한이 있는 스토리지만 표시됩니다. 표시되는 스토리지 그룹은 다음과 같습니다.
| 그룹 | 설명 |
|---|---|
| 개인함 | 사용자 개인 전용 스토리지 |
| 공유함 | 공유 폴더를 만들어 구성원과 함께 사용하는 스토리지 |
| 공통함 | 조직 공용 스토리지 |
| Teams함 | Microsoft Teams 팀·채널과 연동된 스토리지 (Teams 연동 사용 시 표시) |
| Teams Nas함 | Teams와 연동된 NAS 스토리지 (Teams NAS 연동 사용 시 표시) |
- 사용 권한이 있는 스토리지가 하나도 없으면 "폴더 사용권한이 없습니다." 안내가 표시됩니다. 관리자에게 권한을 요청해 주세요.
- 폴더 이름 왼쪽의 화살표로 하위 폴더를 펼치거나 접을 수 있습니다.
3. 홈
로그인하면 가장 먼저 홈 화면이 열립니다.
| 번호 | 영역 | 설명 |
|---|---|---|
| 1 | 즐겨찾기 | 즐겨찾기한 폴더를 카드 형태로 표시. 클릭 시 해당 폴더로 이동 |
| 2 | 최근 문서 | 최근에 사용한 문서 목록. [새로고침]으로 목록 갱신 |
- 즐겨찾기가 없으면 등록 방법 안내가 표시됩니다. 폴더 화면에서 폴더 이름 옆 별 아이콘을 누르거나, 폴더 우클릭 메뉴에서 즐겨찾기로 등록할 수 있습니다.
- 즐겨찾기·최근 문서는 저장 방식이 보안 저장인 스토리지에서만 지원됩니다.
4. 파일 목록
좌측 메뉴에서 스토리지나 폴더를 선택하면 가운데에 파일 목록이 표시됩니다.
| 번호 | 항목 | 설명 |
|---|---|---|
| 1 | 폴더 이름 | 현재 폴더 이름. 상태에 따라 승인 필요 표시·보안 등급 표시·즐겨찾기 별 아이콘이 함께 표시 |
| 2 | 사용 용량 | 현재 스토리지의 사용 중 용량. 개인함은 할당된 최대 용량 대비 사용량 표시 |
| 3 | 폴더 경로 | 현재 위치 경로. 경로를 클릭해 상위 폴더로 이동, 우측 아이콘으로 경로 복사 |
| 4 | 상단 고정 항목 | 상단에 고정한 파일·폴더를 카드로 표시 (고정 항목이 있을 때만 표시) |
| 5 | [새로 만들기] | 새 폴더 만들기, 새 문서 만들기, 파일·폴더 업로드 (업로드 권한이 있을 때만 표시) |
| 6 | 새로고침 / 상세정보 | 목록 다시 불러오기 / 우측 상세 슬라이드 열기·닫기 |
| 7 | 목록 | 파일·폴더 목록. 열 제목을 클릭해 정렬 |
4-1. 목록 항목
| 열 | 내용 | 정렬 |
|---|---|---|
| 이름 | 파일·폴더 이름과 아이콘 | 가능 |
| 보안 등급 / 레이블 | 문서 등급 정보 (보안 등급 기능 사용 시 표시) | - |
| 수정한 날짜 | 마지막 수정 일시 | 가능 |
| 수정한 사람 | 마지막으로 수정한 사용자 | 보안 저장 스토리지에서만 가능 |
| 크기 | 파일 크기 | 가능 |
- 열 제목을 한 번 누르면 오름차순, 다시 누르면 내림차순으로 정렬됩니다.
- 항목을 더블클릭하면 폴더는 열리고 파일은 열람됩니다.
- 항목을 우클릭하면 해당 항목에서 사용할 수 있는 메뉴가 표시됩니다. 사용 가능한 메뉴가 없으면 "사용 가능한 메뉴가 없습니다."로 표시됩니다.
- 파일을 목록 영역으로 끌어다 놓으면 현재 폴더에 업로드됩니다. (업로드 권한이 있을 때)
- 보안 등급 표시는 "문서 등급 가이드"를 참고해 주세요.
4-2. 항목 선택과 작업 메뉴
목록에서 항목을 선택하면 상단 버튼 영역이 작업 메뉴로 바뀝니다.
| 번호 | 항목 | 설명 |
|---|---|---|
| 1 | 선택 개수 | "N개 선택됨" 표시. 우측 닫기 아이콘으로 선택 해제 |
| 2 | 작업 아이콘 | 이름 변경 / 다운로드 / 이동 / 복사 / 삭제 |
- 항목 앞 체크박스로 여러 개를 선택하거나, 목록 제목 줄의 체크박스로 전체를 선택합니다. 빈 영역을 드래그해 여러 항목을 한 번에 선 택할 수도 있습니다.
- 선택한 항목에 권한이 없는 작업 아이콘은 비활성화됩니다.
- 공유함 최상위에서는 작업 아이콘이 수정 / 설정 / 삭제로 바뀌며, [새 공유 폴더] 버튼이 표시됩니다. 공유 폴더 사용 방법은 "공유 및 협업 가이드"를 참고해 주세요.
- 키보드 Esc를 누르면 선택이 해제됩니다.
5. 우측 상세 슬라이드
목록에서 항목을 하나 선택하면 화면 우측에 상세 슬라이드가 열립니다. 아무것도 선택하지 않은 상태에서 상세정보 아이콘을 누르면 현재 폴더의 정보가 표시됩니다.
- 여러 항목을 선택하면 탭 대신 "N개 항목이 선택 되었습니다." 안내만 표시됩니다.
- 우측 상단 닫기 아이콘 또는 상세정보 아이콘을 다시 눌러 닫습니다.
5-1. 탭 구성
| 탭 | 내용 | 표시 조건 |
|---|---|---|
| 상세 정보 | 이름·유형·저장 방식 등 기본 정보와 구독·태그 설정 | 항상 |
| 활동 내역 | 항목에 대한 생성·수정·이동·열람 등 활동 기록 | 보안 저장 스토리지 |
| 댓글 | 댓글 작성·수정·삭제 | 보안 저장 스토리지 |
| 파일 버전 | 파일의 이전 버전 목록과 버전별 다운로드 | 보안 저장 스토리지의 파일 |
5-2. 상세 정보 항목
| 항목 | 폴더 | 파일 | 설명 |
|---|---|---|---|
| 이름 | O | O | 항목 이름 |
| 유형 | O | O | 스토리지 종류 |
| 용도 / 저장 방식 | O | O | 스토리지 용도, 보안 저장·일반 저장 구분 (스토리지 최상위 제외) |
| 파일 유형 | - | O | 파일 형식 |
| 보안 등급 / 레이블 | O | O | 등급 정보 (보안 등급 기능 사용 시) |
| 생성한 사람 / 생성된 날짜 / 수정한 사람 | O | O | 보안 저장 스토리지에서 표시 |
| 수정된 날짜 | O | O | 마지막 수정 일시 |
| 파일 크기 | - | O | 파일 크기 |
| 구독 설정 | O | - | 폴더 변경 알림 받기. 자세한 내용은 "알림" 문서 참고 |
| 파일 공유 | - | O | 파일 공유 설정 (개인함에서 공유 권한이 있을 때 표시) |
| 태그 | O | O | 태그 추가·삭제 |
| 자동 삭제 | O | - | 개인함 자동 삭제 예외 설정 (관리자 설정에 따라 표시) |
| 폴더 / 파일 / 크기 | O | - | 하위 폴더 수, 파일 수, 전체 크기 |
- 저장 방식이 일반 저장인 스토리지에서는 이름·유형·수정된 날짜 등 기본 정보만 표시됩니다.
- 자동 삭제 예외 설정은 "개인함 자동 삭제 예외 폴더 설정" 문서, 파일 공유는 "공유 및 협업 가이드"를 참고해 주세요.
6. 작업 진행 안내
업로드·다운로드·이동·삭제 등 작업을 실행하면 화면 우측 하단에 진행 상태가 표시됩니다.
(이미지 추후 첨부)
- 진행 중에는 진행률이, 완료되면 성공·실패 결과가 표시됩니다. 여러 항목을 처리한 경우 "{첫 항목 이름} 외 N"으로 표시됩니다.
- 새 문서 만들기 작업은 결과에 따라 [열람](<생성 완료>) 또는 [다시 시도](<생성 실패>) 버튼이 함께 표시됩니다.
- 우측 닫기 아이콘으로 안내를 닫을 수 있습니다.
주의 - 새 문서 만들기 진행 중 닫기: 새 문서 생성이 진행 중인 안내를 닫으면 생성 요청이 취소됩니다.